Οδηγίες Καταχώρησης Προϊόντων στο Excel
1. Κατηγορίες Προϊόντων
Η στήλη "κατηγορία" δηλώνει σε ποια ενότητα του μενού ανήκει το προϊόν, π.χ.:
• Ορεκτικά
• Κυρίως
• Αναψυκτικά
2. Προϊόντα
Η στήλη "προϊόν" περιέχει το όνομα του πιάτου ή του προϊόντος, π.χ.:
• Πατάτες τηγανιτές
• Μοσχάρι με κολοκύθια
• Coca Cola
3. Σχόλιο
Η στήλη "σχόλιο" είναι προαιρετική και μπορεί να περιέχει περιγραφή ή σημειώσεις για το προϊόν.
4. Τιμή και ΦΠΑ
• "Τιμή": Η τελική τιμή του προϊόντος με ΦΠΑ, σε ευρώ.
• "ΦΠΑ": Το ποσοστό ΦΠΑ που εφαρμόζεται (π.χ. 13 ή 24), για πληροφοριακούς λόγους.
5. Συνταγή (Βασικά Συστατικά)
Η καταχώρηση γίνεται σε μία μόνο στήλη, με συγκεκριμένη μορφή. Για κάθε κατηγορία προϊόντων, όπως "Αλλαντικά" ή "Τυριά", γράφετε το όνομα της κατηγορίας και αμέσως μετά ανοίγετε αγκύλες — δηλαδή το σύμβολο {.
Μέσα στις αγκύλες, καταχωρείτε τα προϊόντα της κατηγορίας. Κάθε προϊόν γράφεται με την εξής σειρά:
- Το όνομα του προϊόντος
- Η τιμή του σε ευρώ (με τελεία, όχι κόμμα)
- Αν περιλαμβάνεται στη βασική συνταγή ή όχι
Αυτά τα τρία στοιχεία τα χωρίζετε με κάθετες γραμμές, δηλαδή το σύμβολο |.
Αν έχετε περισσότερα από ένα προϊόντα στην ίδια κατηγορία, τα χωρίζετε μεταξύ τους με ερωτηματικό — δηλαδή το σύμβολο ;.
Όταν τελειώσετε με την κατηγορία, κλείνετε τις αγκύλες με το σύμβολο } και συνεχίζετε με την επόμενη κατηγορία, αν υπάρχει.
Παράδειγμα:
(σε μορφή κατάλληλη για αντιγραφή)
Αλλαντικά{Ζαμπόν|0.50|1;Μπέικον|0.70|0}Τυριά{Τυρί|0|1;Φέτα|0.30|1;Cheddar|0.60|0;Edam|0.60|0}
Τι σημαίνουν οι αριθμοί στο τέλος κάθε προϊόντος:
• 1 σημαίνει ότι το προϊόν περιλαμβάνεται στη βασική συνταγή.
• 0 σημαίνει ότι είναι προαιρετικό και μπορεί να προστεθεί αν το ζητήσει ο πελάτης.
Συνοπτικά:
• Χρησιμοποιούμε { } για να ορίσουμε την κατηγορία.
• Χρησιμοποιούμε ; για να χωρίσουμε τα προϊόντα.
• Χρησιμοποιούμε | για να χωρίσουμε τα πεδία κάθε προϊόντος.
• Δεν αφήνουμε κενά ανάμεσα στους χαρακτήρες.
