Online σύνδεση του e-shop (Woo Commerce) με το Commerce
Το «WooCommerce Synchro» αναπτύχθηκε με σκοπό να οργανωθεί η επιχείρηση στον μέγιστο βαθμό προσφέροντας λειτουργικότητα και ευκολία στην οργάνωση της επιχείρησης συνδέοντας το Commerce, εμπορικό πρόγραμμα μέσα στην επιχείρηση, με το e-shop WooCommerce.
Η αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ Commerce και e-shop κάνει την οργάνωση της επιχείρησης να ανέβει επίπεδο τόσο όσο αφορά την μείωση των λαθών, των χειρισμών και των πληκτρολογήσεων όσο και την πιστότητα και ασφάλεια της σωστής πληροφορίας. Αυτό συμβαίνει γιατί το e-shop και Commerce μοιράζονται κοινή αποθήκη προϊόντων και κοινό πελατολόγιο.
Ο χειριστής που καταχωρεί ένα καινούργιο είδος στο Commerce σε υπάρχουσα ή καινούργια κατηγορία με σταθερά στοιχεία και φωτογραφία δεν χρειάζεται να κάνει απολύτως τίποτα άλλο προκειμένου να ανέβει το είδος στο e-shop και να είναι έτοιμο προς πώληση. Και εάν περάσει το είδος στο e-shop με σταθερά στοιχεία τότε αυτό αυτόματα κατεβαίνει στο Commerce και εάν δεν υπάρχει η κατηγορία ανοίγει το πρόγραμμα μία καινούργια. Το πλεονέκτημα σε αυτήν την λειτουργικότητα είναι ότι ο χειριστής είναι ελεύθερος να χρησιμοποιεί όποιο από τα δύο προγράμματα θέλει είτε είναι το Commerce είτε το e-shop.
Κάθε παραγγελία που μπαίνει στο e-shop το Commerce ενημερώνεται αυτόματα και εάν το e-shop έχει προγραμματιστεί να εμφανίζει διαθεσιμότητες αυτόματα αυτές αναπροσαρμόζονται. Το ίδιο ισχύει και εάν η παραγγελία καταχωρηθεί από το Commerce. Οι διαθεσιμότητες επίσης αναπροσαρμόζονται με κάθε καταχώρηση παραστατικού αγοράς με αποτέλεσμα να είναι πάντα ενημερωμένη η αποθήκη της επιχείρησης με πραγματικά δεδομένα.
Το Commerce ενημερώνεται για οποιαδήποτε παραγγελία μπαίνει στο e-shop αυτόματα χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση και εάν ο πελάτης που έβαλε την παραγγελία δεν είναι ήδη περασμένος στο σύστημα το πρόγραμμα θα του ανοίξει αυτόματα καρτέλα.
Τέλος με την τεχνολογία point n’ click η παραγγελία είτε έχει έρθει από το e-shop είτε έχει καταχωρηθεί στο πρόγραμμα μετατρέπεται σε Δελτίο Αποστολής ή Τιμολόγιο με ένα κλικ.
