Μία μορφή επικοινωνίας που χρησιμοποιείται από το σύστημα, κυρίως στα κινητά τηλέφωνα, που έχει αναπτυχθεί και χρησιμοποιεί αλγόριθμους τελευταίας τεχνολογίας είναι οι ειδοποιήσεις. Η βασική ιδέα είναι απλή. Όταν και όπου υπάρχει πρόβλημα πρέπει να ενημερωθεί ο χρήστης άμεσα για αυτό.
Οι ειδοποιήσεις χωρίζονται σε δύο κατηγορίες με την πρώτη να αφορά τις τοπικές ειδοποιήσεις και την δεύτερη τις απομακρυσμένες.
Τοπικές ειδοποιήσεις είναι οι ειδοποιήσεις που στέλνει το κινητό στον εαυτό του ενώ απομακρυσμένες είναι αυτές που λαμβάνει το κινητό από εξωτερική πηγή. Μία τοπική ειδοποίηση είναι ότι δεν έχει το Meridian Xpress πρόσβαση στο Internet.
Απομακρυσμένες ειδοποιήσεις έρχονται στα κινητά όσων διανομέων έχουν φορητό εκτυπωτή για την έκδοση αποδείξεων σε περίπτωση που το σύστημα έχει πρόβλημα και δεν μπορεί να εκτελέσει την εργασία σωστά. Το ίδιο γίνεται και στο κινητό του υπευθύνου της επιχείρησης. Οι ειδοποιήσεις ενημερώνουν για το τέλος χαρτιού στον ΕΑΦΔΣΣ καθώς και την περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν υπάρχει επικοινωνία με αυτόν.
Η συχνότητα των μηνυμάτων είναι ανά 30 δευτερόλεπτα μέχρι την αποκατάσταση του προβλήματος οπότε και υπάρχει αυτόματη διακοπή.
