Διαχείριση πωλήσεων & αγορών
Η έκδοση Basic του προγράμματος Commerce, περιλαμβάνει όλο το πακέτο διαχείρισης των συναλλαγών με πελάτες και προμηθευτές. Είναι η κορυφαία έκδοση στο είδος της, επιτρέποντας τον πλήρη έλεγχο της επιχείρησης στις δύο βασικές λειτουργίες της, των εισροών και των εκροών. Ως εκ τούτου, παρέχει τη δυνατότητα λήψης ορθολογικών αποφάσεων από την διοίκηση της εταιρείας, με βάση τα στοιχεία που παρουσιάζει το πρόγραμμα σε πραγματικό χρόνο.
Οι βασικές λειτουργίες της, αναλύονται στις εξής κατηγορίες:
Πελάτες
- Ευρετήριο πελατών με βάση την Ονομασία, ΑΦΜ, Διακριτικό Τίτλο ή μέρος αυτών.
- Αρχείο με στατιστικά και ιστορικά στοιχεία για τις κινήσεις τους, τις τιμολογήσεις, ιστορικό τιμών για είδη/παροχές.
- Υπόλοιπα πελατών για τα παραστατικά επί πιστώσει, αλλά και εκκρεμότητες που προκύπτουν από έκδοση Δελτίων Αποστολής.
- Πλαφόν πίστωσης πελάτη και εμφάνιση κατά την διαδικασία έκδοσης τιμολογίου
- Στατιστικά στοιχεία για τις κινήσεις του πελάτη
- Στατιστικά στοιχεία για τα είδη που αγοράζει ο πελάτης
Προμηθευτές
- Ευρετήριο προμηθευτών με βάση την Ονομασία, ΑΦΜ, Διακριτικό Τίτλο ή μέρος αυτών.
- Έλεγχος του ΑΦΜ όλων των χωρών της Ευρώπης
- Αρχείο με στατιστικά και ιστορικά στοιχεία για τις κινήσεις τους, τις τιμολογήσεις, ιστορικό τιμών για είδη/παροχές.
- Υπόλοιπα προμηθευτών για τα παραστατικά επί πιστώσει, αλλά και εκκρεμότητες που προκύπτουν από έκδοση Δελτίων Αποστολής.
- Στατιστικά στοιχεία για τις αγορές από τον προμηθευτή
- Στατιστικά στοιχεία για τα είδη του προμηθευτή
Είδη – Αποθήκη
- Αρχείο αποθήκης ειδών και υπηρεσιών καθώς και ιστορικά και στατιστικά στοιχεία για τα είδη και τις παροχές.
- Εμφάνιση πραγματικού και προτεινόμενου ποσοστού κέρδους ανά είδος
- Εμφάνιση των ειδών που πρέπει να αλλάξει η τιμή πώλησης βάσει του ποσοστού κέρδους
- Αυτόματος υπολογισμός ποσοτικού κέρδους για το κάθε είδος στην αποθήκη.
- Απογραφή ειδών με δυνατότητα αναπροσαρμογής ποσότητας για κάθε είδος σε πραγματική.
- Με την μέθοδο υπολογισμού κέρδους Mark Up και σε συνδυασμό με την στρογγυλοποίηση που μπορεί να είναι διαφορετική για το κάθε είδος, το πρόγραμμα μπορεί να υπολογίσει και να προτείνει τιμή πώλησης με ή χωρίς το ΦΠΑ.
- Σχόλιο στο είδος που εκτυπώνεται και στο παραστατικό
- Φωτογραφία είδους
- Διαχωρισμός εμπορευμάτων / αναλωσίμων
- Πολλαπλή κατηγορία και υποκατηγορίες χωρίς περιορισμό
- Κίνηση είδους ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα / έτος ή για συγκεκριμένο χρονικό περιθώριο και με γραφική απεικόνιση
- Πολλαπλά διαφορετικά στατιστικά για τις κινήσεις των ειδών
- Αυτόματη ενημέρωση τιμής αγοράς ανά είδος από την αξία του τιμολογίου
- Αξία αποθήκης με τιμές fifo / lifo και μέση τιμή αγοράς
- Εμφάνιση προμηθευτών ανά είδος καθώς και ιστορικού τιμής αγοράς ανά προμηθευτή
Πωλήσεις
- Έκδοση θεωρημένων παραστατικών πωλήσεων (τιμολόγια / αποδείξεις)
- Εισπράξεις από πελάτες με αναπροσαρμογή υπολοίπου
- Εμφάνιση πλαφόν πελάτη κατά την τιμολόγηση
- Συγκέντρωση των Δελτίων Αποστολής και αυτόματη τιμολόγηση τους στο τέλος του μήνα με την έκδοση Τιμολόγιου Πώλησης.
- Παρακολούθηση ΦΠΑ σε κατηγορίες (κανονικό και μειωμένο) ανάλογα με τον πελάτη και την διεύθυνση του.
- Δυνατότητα τροποποίησης της περιγραφής τους είδους κατά την τιμολόγηση είτε είναι παροχή υπηρεσιών είτε εμπόρευμα για το συγκεκριμένο παραστατικό μόνο
- Αρχείο κινήσεων παραστατικών και ειδών και δυνατότητα ανάσυρσης κινήσεων για οποιαδήποτε χρονική περίοδο, εβδομάδα, μήνα, έτος ή Από Ημερομηνία – Έως Ημερομηνία και με γραφική απεικόνιση
- Εισαγωγή ειδών σε παραστατικά μέσω excel για ταχύτητα στην τιμολόγηση
- Export ειδών παραστατικού σε Excel
- Σύνδεση με ΕΑΦΔΣΣ (φορολογικό μηχανισμό) ή με ταμειακή μηχανή για έκδοση αποδείξεων λιανικής
Εισπράξεις / Πληρωμές
- Εισπράξεις πελατών ανεξάρτητα από τις αξίες των τιμολογίων και αναπροσαρμογή του υπολοίπου
- Πληρωμές σε προμηθευτές και αναπροσαρμογή υπολοίπου ανεξάρτητα από τις αξίες των τιμολογίων
Βάση δεδομένων
- Η βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί η εφαρμογή είναι SQL 2014 που προσφέρει μέγιστη ασφάλεια και ανάλογα με τον υπολογιστή είναι 64 ή 32 bit αρχιτεκτονική για μέγιστη ταχύτητα.
Περισσότερες πληροφορίες για τις εκδόσεις του Commerce και για τις δυνατότητες αυτών μπορείτε να δείτε στον πίνακα Σύγκρισης εκδόσεων Commerce
