Η εφαρμογή απευθύνεται σε εταιρείες που διαχειρίζονται στόλο αυτοκινήτων - εξωτερικούς συνεργάτες και θέλουν να απλοποιήσουν ενώ ταυτόχρονα να εμπλουτίσουν τις πληροφορίες τους χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο με τεχνολογία αιχμής. Λειτουργεί μέσα στην εταιρεία και σαν fleet management εργαλείο αλλά και στα οχήματα σαν Navigation εφαρμογή με αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ της εταιρείας και των οδηγών. Χαρακτηριστικά εφαρμογής:
- Εύρεση βέλτιστων διαδρομών για όλα τα οχήματα της εταιρείας
Το σύστημα βρίσκει την βέλτιστη διαδρομή που πρέπει το κάθε όχημα της εταιρείας να ακολουθήσει για τις στάσεις του, έχοντας σαν ανώτατο όριο τον δηλωθέντα για τον οδηγό χρόνο εργασίας. Στους υπολογισμούς αυτούς το σύστημα μετράει τον χρόνο στάσης σε κάθε παράδοση (υπογραφή χαρτιών κλπ) ώστε να βγάζει τις διαδρομές με την μέγιστη εξοικονόμηση αποστάσεων και καυσίμων.
- Αυτόματη ανάθεση παραγγελίας σε αντίστοιχο όχημα
Κατά τον υπολογισμό των διαδρομών το Navontrack ομαδοποιεί τις παραγγελίες ανάλογα με τον όγκο τους στον αντίστοιχο τύπο οχήματος.
- Υπολογισμός δρομολογίου ανάλογα με την διαθεσιμότητα του πελάτη
Όταν το σύστημα βγάζει τις διαδρομές για κάθε όχημα υπολογίζει τυχόν χρονικούς περιορισμούς που μπορεί να έχει ο πελάτης.
- Χαρτογράφηση νέων περιοχών
Το Navontrack υποστηρίζει τις αχαρτογράφητες περιοχές εισάγοντας σημεία για τις τοποθεσίες των πελατών, ώστε να είναι ευκολότερα προσβάσιμα από τους οδηγούς.
- Πλοήγηση
Η συσκευή πλοήγησης μέσα στο όχημα, εμφανίζει την διαδρομή μέχρι την επόμενη στάση αυτόματα χωρίς την παρέμβαση του οδηγού.
- Παρακολούθηση στόλου οχημάτων
Εκτός από το σημείο που βρίσκεται το κάθε όχημα, το σύστημα εμφανίζει τις λεπτομέρειες της τρέχουσας διαδρομής, όπως τον πελάτη, την εκτιμώμενη ώρα άφιξης και την υπολειπόμενη απόσταση. Επιπλέον ο χρήστης μπορεί να ξέρει ποιες εργασίες έχει ήδη εκτελέσει το όχημα και ποιες ακόμα υπολείπονται.
- Ενημέρωση πελάτη μέσω Internet
Η εφαρμογή με το web interface που έχει, δίνει την δυνατότητα στον πελάτη να βρει την παραγγελία του online μέσω internet. Στο site της εταιρείας, χρησιμοποιώντας τον κωδικό παραγγελίας (tracking number) μπορεί να δει σε ποιο όχημα είναι, ποια είναι η τρέχουσα θέση του στον χάρτη, ποια είναι η πινακίδα του οχήματος, η εκτιμώμενη ώρα άφιξης, το όνομα του οδηγού και άλλα. Επιπλέον ο πελάτης μπορεί να αλλάξει τα αρχικά του στοιχεία και να ενημερωθεί αυτόματα ο διανομέας / τεχνικός χωρίς να χρειάζεται ο οδηγός να κάνει οποιαδήποτε ενέργεια.
- Ενημέρωση πελάτη με SMS πριν την άφιξη
Το πρόγραμμα εφόσον ο πελάτης το ζητήσει μπορεί να τον ενημερώσει για την επερχόμενη άφιξη του διανομέα / τεχνικού λαμβάνοντας SMS μήνυμα.
- Διαχείριση απρογραμμάτιστων εργασιών
Μερικές εταιρίες όπως για παράδειγμα ταξί και οδικής βοήθειας δεν έχουν προκαθορισμένες εργασίες αλλά όλα προκύπτουν κατά την διάρκεια της ημέρας. Το Navontrack υποστηρίζει αυτές τις εργασίες προσφέροντας άμεση εξυπηρέτηση στο πελάτη και άριστη διαχείριση δρομολογίων.
- Σημεία ενδιαφέροντος
Τα σημεία ενδιαφέροντος είναι διευθύνσεις οι οποίες έχουν σημασία για την εταιρεία και πρέπει να καταγραφούν. Αυτό γίνεται μέσω των συνεργατών που βρίσκονται εν κινήσει από την συσκευή τους με το πάτημα ενός κουμπιού.
- Σημεία αποφυγής
Είναι τα σημεία τα οποία ο στόλος των οχημάτων της εταιρείας πρέπει να αποφύγει ή να προσέξει. Τα σημεία αυτά εισάγονται από τον κάθε οδηγό, έχουν χρονική διάρκεια και αυτόματα ενημερώνονται όλοι.
