Διαχείριση πωλήσεων
Η έκδοση Lite του προγράμματος Commerce, καλύπτει τις ανάγκες εμπορικής διαχείρισης και έκδοσης θεωρημένων παραστατικών στην κατηγορία των πωλήσεων. Αποτελεί την πρώτη έκδοση της εφαρμογής, εξαιρετικά αξιόπιστη και εύκολη στη χρήση της.
Οι βασικές λειτουργίες της, αναλύονται στις εξής κατηγορίες:
Πελάτες
- Ευρετήριο πελατών με βάση την Ονομασία, ΑΦΜ, Διακριτικό Τίτλο ή μέρος αυτών.
- Αρχείο με στατιστικά και ιστορικά στοιχεία για τις κινήσεις τους, τις τιμολογήσεις, ιστορικό τιμών για είδη/παροχές.
- Υπόλοιπα πελατών για τα παραστατικά επί πιστώσει, αλλά και εκκρεμότητες που προκύπτουν από έκδοση Δελτίων Αποστολής.
- Πλαφόν πίστωσης πελάτη και εμφάνιση κατά την διαδικασία έκδοσης τιμολογίου
- Στατιστικά στοιχεία για τις κινήσεις του πελάτη
- Στατιστικά στοιχεία για τα είδη που αγοράζει ο πελάτης
Είδη – Αποθήκη
- Αρχείο αποθήκης ειδών και υπηρεσιών καθώς και ιστορικά και στατιστικά στοιχεία για τα είδη και τις παροχές.
- Εμφάνιση πραγματικού και προτεινόμενου ποσοστού κέρδους ανά είδος
- Εμφάνιση των ειδών που πρέπει να αλλάξει η τιμή πώλησης βάσει του ποσοστού κέρδους
- Αυτόματος υπολογισμός ποσοτικού κέρδους για το κάθε είδος στην αποθήκη.
- Απογραφή ειδών με δυνατότητα αναπροσαρμογής ποσότητας για κάθε είδος σε πραγματική.
- Με την μέθοδο υπολογισμού κέρδους Mark Up και σε συνδυασμό με την στρογγυλοποίηση που μπορεί να είναι διαφορετική για το κάθε είδος, το πρόγραμμα μπορεί να υπολογίσει και να προτείνει τιμή πώλησης με ή χωρίς το ΦΠΑ.
- Σχόλιο στο είδος που εκτυπώνεται και στο παραστατικό
- Φωτογραφία είδους
- Διαχωρισμός εμπορευμάτων / αναλωσίμων
- Πολλαπλή κατηγορία και υποκατηγορίες χωρίς περιορισμό
- Κίνηση είδους ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα / έτος ή για συγκεκριμένο χρονικό περιθώριο και με γραφική απεικόνιση
- Πολλαπλά διαφορετικά στατιστικά για τις κινήσεις των ειδών
Πωλήσεις
- Έκδοση θεωρημένων παραστατικών πωλήσεων (τιμολόγια / αποδείξεις)
- Εισπράξεις από πελάτες με αναπροσαρμογή υπολοίπου
- Εμφάνιση πλαφόν πελάτη κατά την τιμολόγηση
- Συγκέντρωση των Δελτίων Αποστολής και αυτόματη τιμολόγηση τους στο τέλος του μήνα με την έκδοση Τιμολόγιου Πώλησης.
- Παρακολούθηση ΦΠΑ σε κατηγορίες (κανονικό και μειωμένο) ανάλογα με τον πελάτη και την διεύθυνση του.
- Δυνατότητα τροποποίησης της περιγραφής τους είδους κατά την τιμολόγηση είτε είναι παροχή υπηρεσιών είτε εμπόρευμα για το συγκεκριμένο παραστατικό μόνο
- Αρχείο κινήσεων παραστατικών και ειδών και δυνατότητα ανάσυρσης κινήσεων για οποιαδήποτε χρονική περίοδο, εβδομάδα, μήνα, έτος ή Από Ημερομηνία – Έως Ημερομηνία και με γραφική απεικόνιση
- Εισαγωγή ειδών σε παραστατικά μέσω excel για ταχύτητα στην τιμολόγηση
- Export ειδών παραστατικού σε Excel
- Σύνδεση με ΕΑΦΔΣΣ (φορολογικό μηχανισμό) ή με ταμειακή μηχανή για έκδοση αποδείξεων λιανικής
Εισπράξεις
- Εισπράξεις πελατών ανεξάρτητα από τις αξίες των τιμολογίων και αναπροσαρμογή του υπολοίπου
Βάση δεδομένων
- Η βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί η εφαρμογή είναι SQL 2014 που προσφέρει μέγιστη ασφάλεια και ανάλογα με τον υπολογιστή είναι 64 ή 32 bit αρχιτεκτονική για μέγιστη ταχύτητα.
Περισσότερες πληροφορίες για τις εκδόσεις του Commerce και για τις δυνατότητες αυτών μπορείτε να δείτε στον πίνακα Σύγκρισης εκδόσεων Commerce
