Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί και υλοποιηθεί με γνώμονα τον αδαή προς τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές χειριστή που θα κληθεί να το χρησιμοποιήσει. Έτσι το πρόγραμμα είναι φιλικό προς τον χρήστη χωρίς όμως αυτό να σημαίνει ότι στερείται από λειτουργικότητα και ευελιξία.

Παρακολουθεί όλη την κίνηση των Camping και δίνει την ευκολία στον χειριστή να μπορεί να πάρει οποιαδήποτε πληροφορία θέλει με το πάτημα ενός κουμπιού.

Το πρόγραμμα έχει την δυνατότητα να παρακολουθεί και τους μόνιμα εγκατεστημένους πελάτες στο Camping αλλά και τους διερχόμενους. Έτσι για τους μόνιμους πελάτες το πρόγραμμα μπορεί και τιμολογεί κάθε μήνα τους πελάτες ώστε να μπορεί η επιχείρηση να συγκεντρώνει τα χρήματα ενώ για τους διερχόμενους κινεί την διαδικασία κανονικά και όπως προβλέπει ο νόμος. Κατά την διαδικασία του checkin το πρόγραμμα ελέγχει για τον πελάτη σε περίπτωση που είναι ήδη καταχωρημένος στο αρχείο για να κρατάει για τον κάθε πελάτη ιστορικό. Η ανεύρεση του πελάτη θα γίνει με το όνομα του βάζοντας κάποια γράμματα από αυτό χωρίς να είναι απαραίτητο να ξεκινάει το όνομα από αυτά. Εάν ο πελάτης βρεθεί τότε το πρόγραμμα καταχωρεί την άφιξη του και ο χρήστης ενημερώνει για τις παροχές τις οποίες ο πελάτης θα χρησιμοποιήσει. Η καρτέλα του πελάτη μπορεί να συμπληρώνεται κατά την διάρκεια της παραμονής του στο Camping με παροχές οι οποίες ισχύουν για κάποιες μέρες και δεν ισχύουν για κάποιες άλλες. Για παράδειγμα ο πελάτης ο οποίος θα φιλοξενήσει στο τροχόσπιτο του ένα ζευγάρι φίλων για μία μέρα θα ενημερώσει την reception και έτσι θα χρεωθεί για τα δύο άτομα μόνο για το χρονικό διάστημα που θα μείνουν και όχι για όσο διαρκεί η παραμονή του πελάτη στο Camping. Έτσι κατά την αναχώρηση του πελάτη το πρόγραμμα θα υπολογίσει στον συγκεντρωτικό λογαριασμό και την παροχή αυτήν χρεώνοντας την μόνο για μία ημέρα. Με την δυνατότητα αυτή το πρόγραμμα μπορεί να δεχτεί τέτοιες κινήσεις μέσα στην τρέχουσα καρτέλα του πελάτη περισσότερες από μία φορές.

Σε πραγματικό χρόνο ο επιχειρηματίας έχει την δυνατότητα να βλέπει είτε στον υπολογιστή είτε και σε εκτύπωση την πληρότητα αλλά και να είναι σίγουρος ότι το Βιβλίο Κίνησης  Πελατών που είναι υποχρεωμένος από τον νόμο να διατηρεί είναι σωστά ενημερωμένο αφού οι εγγραφές σε αυτό γίνονται αυτόματα κατά την άφιξη ή αναχώρηση του πελάτη αντίστοιχα.

Κατά την αναχώρηση του πελάτη το Camping εκδίδει το αντίστοιχο παραστατικό «Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών» για τον πελάτη αλλά επίσης έχει την δυνατότητα να εκδώσει «Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών» σε περίπτωση που ο πελάτης το ζητήσει.

Το Camping συνδέεται σε ενιαίο περιβάλλον εργασίας με την διαχείριση του MiniMarket ή/και με το Meridian για να παρακολουθεί και τις πωλήσεις και του MiniMarket και του εστιατόριου ή/και bar.

Pin It